各有关单位：

接国家自然经济委员会通知：2010年底资助到期应结题的基金项目负责人应按照《条例》、相关类型项目及经费管理办法的要求，认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），通过ISIS系统提交电子文件和一份纸质原件。电子文件及纸质文件内容应一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。自然科学基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。为做好2010年度国家自然科学基金项目结题报告提交工作，现将有关事项通知如下：

1、请项目负责人使用各自用户名和密码登录ISIS系统确认结题报告的电子文件；严格按照《填报说明》要求填写，内容真实，数据准确；

2、项目负责人填报结题报告，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文，待发表的论文请不要列入。同时应附上由该基金资助完成的其它成果证明材料;附件材料需电子化作为进展报告电子文件的附件，电子文件和纸质材料应保持一致。

3、结题报告封面上的累计拨款数应与资助金额一致；结题报告“经费决算表”部分要单独上报科研处。注意各项经费支出的比例：国际合作与交流经费≤15％、劳务费≤15％、管理费≤5％，经费决算将作为国家自然科学基金委员会审计项目的依据。

4、项目负责人（签章），财务负责人（签章），负责人（签章），财务部门意见及签章，审计部门意见及签章由项目负责人负责完成。

5、具体步骤：根据实际支出填写经费决算表单→“经费支出明细帐单”和经费决算表交学校财务处审核、签字、盖章→学校审计处审核、签字、盖章→经费支出明细帐单、结题报告、经费决算表。

6、负责人登录基金项目管理ISIS网络信息系统提交结题报告的电子文件。未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。

7、各单位要发挥二级管理的职责，认真检查项目负责人提交的纸质结题报告，审核结题报告的真实性，2011年2月23日前将“结题报告”有关材料上交科研处。

联系电话：64231781

电子邮箱zsy@mail.haust.edu.cn。

科研处

2010年12月24日