各有关单位：

根据《河南省科学技术厅关于进一步优化河南省科技攻关计划项目管理的通知》（豫科项〔2023〕18号）通知要求，现将我校2025年第四季度河南省科技攻关计划项目（含河南省科技研发计划联合基金-应用攻关类项目）集中结项有关工作通知如下。

一、项目管理改革

（一）实行备案管理。省科技攻关计划项目管理权限下放至各项目承担单位，探索实行“项目承担单位自主实施、主管部门审核监督、科技厅备案管理”的方式，给予科研人员更多的信任、更好的帮助、更有力的支持。

（二）优化结项流程。全面落实经费“包干制”，对省财政资金支持项目由项目承担单位自行开展财务审查，只需出具《河南省科技攻关计划项目经费决算表》，不再提供预算支出明细。项目结项报告实行网上填报备案，简化材料、简化流程、减少“跑腿”。

（三）强化诚信监督。强化项目承担单位主体责任，各项目承担单位应加强项目实施管理和绩效管理，督促推进在研项目实施进度，注重项目培育、人才培养和成果产出，提升项目完成质量，提高项目结项率。建立完善监督检查机制，依法依规对严重违背科研诚信要求行为实行责任追究。

二、项目结项管理

（一）项目负责人登录河南省科学技术厅网站“河南省科技计划项目管理系统”在线填报项目结项报告，并按要求提交附件材料，附件材料包含且不限于以下内容：科技报告共享证书（本证书的获取时间约需7个工作日，请提前准备）、加盖财务章的经费决算表、加盖学校和教育厅科研管理章的重要事项变更表（有人员变动和延期的需要提供）、研究报告、附件要求的支撑材料等。

注意事项

1.接到科技厅通知需要进行终止程序的项目也需要完成以上的材料的准备和系统操作。（终止的项目需要提供重要事项变更表、财务决算表等资料。）

2.在此基础上提交一份包含以上所有材料的纸质材料。另外填写一份结项自评表附于结项材料最后。所有材料请按顺序装订在一起，需加封皮胶装。

3.2022年及以后的项目可正常办理结题；2022年以前的项目只能办理项目终止。

4. 纸质材料和网络申报材料准备不全的项目不予受理！

5. 成果登记证书。省财政支持项目必须完成科技成果登记，并将成果登记证书作为项目验收的必备材料。周期一般7个工作日，请项目负责人提前办理。

（二）以学院为单位，严格按照科技厅结项要求审核汇总本单位提交的材料。

注：通过附属医院——卫健委渠道申报的项目需在附属医院进行结题验收工作。

（三）学校科研管理部门将协同学校有关部门按照结项要求组织项目结项验收，严格按照项目申报书及绩效目标任务进行评审，并将材料完整、通过结项的项目结项报告按系统流程逐级提交备案；验收结果（电子表格及盖章扫描件）按要求在线提交。

（四）主管部门审核。各主管部门负责审核各项目承担单位结项验收结果和结项报告相关材料，于每季度最后一个月的20日前，将审核确认的结果提交至省科技厅（不再另行通知）。

（五）省科技厅备案。省科技厅汇总各单位和主管部门提交的结果集中公示，公示无异议后统一印发文件、发放电子结项证书，每季度末完成一批结项备案。

（六）省科技厅发放电子证书。规范结项证书管理，统一制作电子结项证书（加盖科技计划专用章），不再印发纸质证书。

（七）学校科技处组织结项验收会。校级验收通过的项目，科技处将在“河南省科技计划项目管理系统”审核提交，并报送主管部门。

三、监督检查

（一）加强事中事后监管。建立完善抽查机制，省科技厅将按一定比例对验收结果进行抽查，对抽查发现的问题责令有关单位立即整改。各单位项目实施、结项验收情况及抽查结果将与下一年度项目申报指标挂钩。

（二）建立协同推进机制。加强统筹协调和沟通对接，建立动态调整机制，完善服务保障措施，切实推动政策落实。对政策落实不到位的单位，视情况取消下放权限。

注：本次结题时间安排：

1.12月1日前提交重要事项变更表纸质版一份到科技处324办公室（科技处将集中办理）；

2.12月4日前完成系统提交结题/终止材料；

3.12月8日前以学院为单位完成纸质材料的汇总、提交工作；

四、具体结项要求

以学院为单位，各单位科研秘书负责汇总和报送验收材料，请严格按照要求命名各类电子材料。请各单位科研秘书于2025年12月8日上午11点前，将相关纸质结项验收材料送到科技处324办公室，同时将电子版发到科技处计划邮箱：jihua@haust.edu.cn。

（一）纸质结项验收材料要求：

1、每个项目提供一份纸质《河南省科技攻关项目结题报告》含附件（正反面打印，书籍式胶装）、每个项目提交一份《河南省科技攻关项目校内结项自评表（河南科技大学）》。

2、河南省科技攻关计划项目结项汇总表（附件4），每个学院一式一份，单位负责人签字并加盖单位公章。

（二）电子版结项验收材料要求：

1、学院验收通过的项目，每个项目提供一份电子版《河南省科技攻关项目结题报告》含附件（合成一个PDF文件，以“负责人姓名+学院名称+2025年第四季度科技攻关结项”命名）。

2、每个项目提交一份《河南省科技攻关项目校内结项自评表（河南科技大学）》签字盖章扫描件（PDF格式，以“负责人姓名+学院名称+2025年第四季度科技攻关结项自评表”命名）。

3、河南省科技攻关计划项目结项汇总表（附件4，以“负责人姓名+学院名称+2025年第四季度科技攻关结项验收汇总表”命名。以上全部电子版材料，放入一个文件夹（以“学院名称+2025年第四季度科技攻关结项验收材料”命名），压缩后发到科技处计划邮箱：jihua@haust.edu.cn。

五、联系电话

综合业务：科技项目统筹推进处0371-86561692

技术支持：省科学技术情报中心0371-65974111

河南科技大学联系人：于世杰     联系电话：0379-64231449

科技处

2025年10月29日