各有关单位及国家自然科学基金项目负责人：

按照《国家自然科学基金条例》的要求，在项目实施过程中，项目负责人应当按照项目计划书组织开展研究工作，做好基金资助项目实施情况的原始记录，通过依托单位向基金管理机构提交项目年度《进展报告》。基金管理机构应当对项目年度《进展报告》和年度基金资助项目管理报告进行审查，对不按要求填报《进展报告》，或项目执行不力，或内容、人员等调整不当而影响项目顺利进展的，视其情节轻重要求负责人和依托单位及时纠正，或给予缓拨资助经费、中止或撤消项目等处理。为保证我校2011年度《进展报告》的顺利提交，现将有关事项通知如下：

一、《进展报告》填写注意事项

1、请在研国家自然科学基金项目负责人（见附件一），使用本人用户名和密码登录国家自然科学基金委ISIS系统（https://isis.nsfc.gov.cn）下载《进展报告》后进行填写。

2、项目负责人必须对照国家自然科学基金委员会审批的《计划任务书》及原申请书相关内容如实填写本年度开展的研究工作情况，未按计划完成进度的必须详细说明原因。

3、《进展报告》由报告正文和附件两部分组成,报告正文必须严格按照 “《进展报告》报告正文撰写提纲”撰写，缺项的将视为不合格，可根据需要增设栏目，要求层次分明, 内容准确。项目执行过程中的进展或研究成果、计划调整情况等，须在报告中如实反映。

二、《进展报告》撰写注意事项：

1、年度计划要点和调整情况：简要说明是否按计划进行, 哪些研究内容根据国内外研究发展状况及项目进展情况做了必要的调整和变动，哪些研究内容未按计划进行，原因何在。

2、研究工作主要进展和阶段性成果。本部分是《进展报告》的重要部分,请认真撰写。请分层次叙述所开展的研究工作、取得的进展或碰到的问题等，给出必要的数据、图表。根据实际情况提供国内外有关研究动态的对比分析及必要的参考文献。本部分亦包括国内外合作与学术交流、研究生培养情况等。

3、下一年度工作计划，包括国内外合作与交流计划。如要求对原研究内容和主要成员作重要调整，需明确要求调整的内容，并说明理由、必要性以及对项目实施的影响。

4、 当年经费使用情况与下一年度经费预算：给出必要的经费使用情况的说明，逐项列出固定资产超过5万元的设备的名称、使用情况等有关说明。（严格按照预算经费使用，尽量使经费在项目结题前用完，保证按时高质量完成项目）

5、存在的问题、建议及其他需要说明的情况。说明项目执行中的问题和建议。对部分探索性强的研究，有可能未获得理想结果或甚至失败，请如实地反映，说明原因、工作状况、发展态势和建议等，供基金委管理人员或同行专家参考。

6、正文最后一项应为纸质附件材料目录，后面跟纸质附件。

7、附件材料为标注基金资助的已发表和已有录用通知的论文目录（发表论文按常规文献引用方式列出）、其他成果清单和必要的证明材料复印件等；论文只需要提供目录清单除特殊要求外不需要提供全文复印件。（注意：工程与材料科学部机械学科的《进展报告》必须提供相关完整成果附件的全文复印件。）

8、正确标注要求如下：

中文：“国家自然科学基金资助项目********（项目批准号）”

英文：“Project ******** supported by National Natural Science Foundation of China”，也可缩写为“Project ******** supported by NSFC”。其他语种，参考英文标注。

标注位置应在论文、专著、学位论文及其他有效证明材料的封面，或书前扉页，或论文首页等醒目处，或致谢部分。

9、最后一页有项目负责人的签字。签字日期和封面填表日期请统一填写2012年1月6日前；

注意：国家自然科学基金强调科学道德和良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风，要求工作认真、填报材料实事求是。部分探索性研究内容，虽经过努力，也可能没获得理想结果或甚至失败，特别是面上项目。如有这种情况，也请在报告中实事求是地反映出来，说明工作状况和发展态势，供国家自然科学基金委员会和专家参考。

三、具体要求和时间安排

1、《进展报告》纸质材料打印一式2份，附件材料与报告一起左侧双钉装订成册，注意两份材料项目负责人均需亲笔签字；

2、电子文件由项目负责人确认与纸质文件相同版本后于2012年1月6日17:00前上传（上传方式见附件2）。

3、请于2012年1月6日之前将纸质材料报科研处；

各单位要及时通知本单位的相关项目负责人，督促负责人按时完成进展报告的上报工作。

联系电话：64231781

科研处

2011年12月23日