各有关单位：

　　为进一步加强和规范省级科技计划项目管理，鼓励支持科技人员开展科学研究，按照“尊重规律、宽容失败、精准服务”的原则，对逾期未验收项目开展集中结题清理工作。现将有关工作通知如下。

　　一、结题清理范围

　　2019年及以前年度立项、逾期未验收的省级科技计划项目，按照有关规定予以终止处理。

　　二、结题方式与流程

　　（一）对无经费支持的项目，由项目承担单位自行开展项目审查，重点审查项目实施情况。项目承担单位将结题结果报省科技厅备案。

　　（二）对支持经费在50万元（含）以下的项目，按照经费“包干制”有关要求，由项目承担单位自行开展项目审查和财务审查，重点审查项目实施情况、项目经费使用情况等。项目承担单位将结题结果及经费决算表报省科技厅备案。

　　（三）对支持经费在50万元以上的项目，由项目负责人提出终止申请，项目承担单位、主管部门审核后，将相关材料报省科技厅。

所有提交终止的项目均须提交以下材料：

1、项目进展报告

2、研究成果：包括但不限于论文、论著、专利、奖项、软件著作权、行业标准等。

3、有经费的项目需提供财务部门盖章的经费决算表（纸质版+PDF扫描版）

4、其他与项目研究有关的材料

注：所有材料装订在一起，有经费的项目再单独提交一份经费决算表。

　　三、有关要求

（一）报送时间。2023年10月底、12月底分两批集中开展结题清理工作，请各单位科研秘书分别于2023年10月13日前、12月13日前将相关材料交到科技处324办公室，同时将电子版材料发送至科技处计划邮箱：jihua@haust.edu.cn。请各单位合理安排，逾期不再受理。材料具体要求如下：

1、纸质材料要求：《集中结题项目汇总表》一式一份（单位负责人签字，并加盖单位公章）；每个项目进展报告等相关材料合并装订，一式一份（书籍式胶装）；有经费的项目需单独提供一份财务部门盖章的经费决算表。

2、电子材料要求：《集中结题项目汇总表》以“学院名称+集中结题项目汇总表（2023年10月）”命名、每个项目进展报告等相关材料合并为一个PDF文件（以“项目负责人姓名+项目进展报告等材料+项目编号”命名）、有经费的项目需提供财务部门盖章的经费决算表扫描件（PDF格式，以“项目负责人姓名+经费决算表+项目编号”命名）。每个学院的材料全部放入一个文件夹，以“学院名称+2023年10月集中结题项目材料”命名并压缩后，发到科技处计划邮箱：jihua@haust.edu.cn。

（二）报送要求。项目承担单位应按要求开展集中结题清理工作，严格审核项目经费使用情况，对报送材料的完整性、真实性负责。相关材料加盖单位公章后按时报送。

（三）结余经费。按照省财政资金管理有关要求，终止项目剩余资金由省财政收回。

联系人：陈俊亮

联系电话：64231449

科技处

  2023年9月29日