各有关单位：

国家自然科学基金项目申报集中受理的工作即将开展，根据目前我校申报工作的实际情况，结合各单位申报组织工作的进展及申请人反映的相关事项，现将我校2012年度国家自然科学基金申报工作具体要求及注意事项通知如下：

一、各单位要对国家自然科学基金项目申报工作的重要性有充分认识，既要重视申请项目的数量（各单位申报指标要求见附件5），同时更要重视申请项目的质量。对申请的项目进行学术把关，组织专家对申请书进行评议指导，反复评议和修改，着力提高项目的申请质量。具体要求如下：

1、在2月24日前各单位要组织学院分学术委员会或专家组对本单位项目申请书的研究内容、成员组成等进行审阅和指导，提出具体修改意见，完成申报的初步评审和修改工作。

2、请各单位将申报书于2月24日下午6点前报送科研处，纸质材料及汇总表一式一份，电子版（转成PDF文件发至jihua@mail.haust.edu.cn，学校将聘请校内外专家对项目《申请书》进行评审和指导；科研处在3月1日前将反馈的具体修改意见通知申报者进行修改，以保证申请书的质量，切实提高申报项目的命中率。

二、国家自然科学基金委每年在形式审查中不予受理的申请书占申请总量的3.2%，其中因超项问题被筛除的申请书占不予受理项目总数的80%，我校近年申报工作中也时常发生此类情况；按规定只要项目组成员中任何一人违反限项要求，不但该项目将被初筛不能进入评审阶段，其同时参加的所有项目均不受理，具有连带的负作用，给学校和多人带来了极大的损失。为杜绝和避免因违反限项规定给学校申报工作带来的损失，要求如下：

1、请各单位协助科研处做好基金申报的形式审查工作，要对申请材料的真实性进行审核，对申请人的申请资格进行审定。依据科研处提供的“科研秘书形式审查工作要点”（见附件4）对基金申报者要进行必要的形式审查，认真对申报材料进行确认，尽量避免因形式审查不合格取消申报资格。

2、要求各单位组织申请者认真学习，深刻理解限项的规定（限项规定见附件2），鼓励和督促项目申请者和参加人坚持本人签字，尽可能避免此类问题的发生。

3、科研处将在3月9日利用国家自然科学基金委员会申报系统“科研在线”中的“检索统计申请与在研项目”进行查超项在线检测，请各单位按时将申请书电子版汇总发至zsy@mail.haust.edu.cn,进行超项检查的电子版申请书内容须填写完整，否则无法导入所有系统数据包。查超项后，不能再更改申请书中的申请人及项目组成员。

4、申请者在确定项目组成员时，可以到国家自然科学基金委网站或ISIS系统：http://www.nsfc.gov.cn/(进入主页→项目资助→项目申请与资助情况→资助情况→人员获资助项目信息查询)对申请人和参加该类项目人员进行在研项目查询。

三、申请人注意事项

1、申请者务必仔细阅读2012年申请指南，尤其要认真逐字阅读和理解自己所报项目类别、学部科学处指南具体内容及要求、申请须知以及申请注意事项等（指南中重要部分汇总见附件3）。注意：国家自然科学基金现行项目管理办法与《条例》和《指南》有冲突的，以《条例》和《指南》为准。

2、科研处总结汇编了《河南科技大学申请2012年度国家自然科学基金项目要求及注意事项》（见附件1），请申报者在撰写项目《申请书》和申报项目过程中逐一对照检查，避免申请过程中出现不必要的错误。

3、请申请人确认使用的是最新版的2012年申请书电子版（面上项目和青年基金项目）；安装填写前请将老版本的申请书删除；面上项目、青年基金和重点项目《申请书》下载离线填写。申请书正文部分严格按照国家自然科学基金资助计划类别编写提纲及相关科学部要求撰写。申请者在撰写报告正文时，请遵照以下要求：①请先选定“项目基本信息”中的“资助类别”，再填写报告正文；②在撰写过程中，不得删除系统已生成的撰写提纲（如误删，可点击“查看报告正文撰写提纲”按钮，通过“复制/粘贴”恢复）；③请将每部分的内容填写在提纲下留出的空白区域处；④对于正文中出现的各类图形、图表、公式、化学分子式等请先转换成JPG格式图片，再粘贴到申请书正文相应位置。⑤国家自然基金委要求申报书容量不超过10M；⑥申请者完成申请书撰写后，要点击“检查保护”后上报电子版材料，要保证电子版与纸质材料版本号一致，保证纸质申请书与电子版内容一致。

4、NSFC-河南人才培养联合基金，数学天元青年基金项目等需采用在线填写申请书的办法。请申请人与各单位科研秘书联系，及时将相关信息发送科研处，在进行注册后ISIS系统将用户名和密码发回申请者电子邮箱；申请者进入ISIS系统，在线完善个人信息后获得申请人资格，即可在线撰写申请书。申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及其电子附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，无需提交纸质附件材料（有关证明信和推荐信等纸质材料原件除外）。

在线申请请参照科学基金网络信息系统网址http://isisn.nsfc.gov.cn中重要提示“2012申请功能培训（申请人）”进行操作。

5、如果有需要回避的专家，申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家(须注明所属单位并说明理由)，把回避名单装在信封里，信封上标明申请者姓名、单位、项目名称，把信封钉在上交基金委的那份申请书的封皮上。

四、申请书上报具体要求

1、请各单位科研秘书在3月9日上午将本单位的申请书电子版汇总压缩打包发至电子邮箱，该材料是用于查超项检查使用，无需上报纸质材料。要求电子版申请书填写完整，同时提醒申请者超项检查后项目组成员不能变动。

2、学校集中申报截止时间为2012年3月13日18点前，请各单位科研秘书将最终版的申请书电子版和纸质材料汇总上报科研处。

①纸质《申请书》要求一式两份，A4纸双面打（复）印，签名盖章页单面打印，左侧双钉及附件材料装订成册，签名盖章页为封底，所有附件均装订在签名盖章页之前。

②电子版材料仅将本单位所有申请者的申请书doc文件打包压缩即可，每个申请书电子版名称换成申报者姓名即可，如张三申报项目即为“张三.doc”。

③同时上报签字盖章后的各单位项目汇总表（见附件6），电子版发至邮箱。

3、由于集中受理期间上传电子数据基金委网络拥堵，上传成功后方可进行我校申报项目纸质材料的整理排序上报等工作。为避免网络堵塞造成的问题，学校决定在3月14日前完成项目受理申报工作，请各单位严格按时提交申请材料。

4、科研处不受理个人申报。

联系电话：64231781

电子邮箱：zsy@mail.haust.edu.cn

科研处

2012年2月22日