各有关单位：

我校2012年度国家自然科学基金项目申请的具体要求及注意事项已于2月22日发布。根据学校申报工作安排，结合当前各单位及申请人集中反映的情况，现对正式上报申请书的要求及相关问题作如下说明：

1、申请人要对申请书进一步修改和完善，对同行专家反馈的申请书修改意见 “一分为二”正确对待，要对意见进行认真的分析总结后再着手修改申请书。

2、科研处总结了申请书撰写内容注意事项，以自查表的形式下发，供申请人修改申请书对照参考使用（见附件《河南科技大学2012年度国家自然科学基金项目申请书撰写自查表》）。

3、申请者应认真仔细阅读《国家自然科学基金条例》、《2012年度国家自然科学基金项目指南》和各类基金项目管理办法以及经费管理办法（财经[2002]64号、65号）等文件，完善申请书最后阶段的修改。尤其是要根据基金委各学部项目指南选择申请代码，避免因为选择代码错误而导致初筛。

4、对我校主持申请的有合作单位的项目，在申请书“简表”中要求填写《合作单位信息》，在“签字和盖章页”中《依托单位及合作单位承诺》栏合作单位公章处加盖参与单位法人公章。“签字和盖章页”没有版本号，在申请书正式上报前打印后尽早到合作单位盖章。

5、我校参加外单位主持申请的项目，需加盖我校公章的，请在各单位备案并开具证明后到科研处审核登记领取《河南科技大学用印单》，到校办加盖学校公章。

我校主持项目申请书在各单位正式上报申请书后由科研处负责统一加盖学校公章。

6、注意申请书的任何改动都会使版本号发生变动，请在最后一次检查保护后再打印上报的正式申请书。以保证纸质申请书和电子版版本号保持一致；电子版上报前必须进行检查保护操作。申请书排版（电子版）要在电子屏幕上（电脑）显示美观，易于阅读。

7、再次强调：纸质申请书使用A4纸双面打印，签字盖章页用单面打印即可，一式两份，左侧双钉装订（随附件一起装订）；不要使用夹子，不能使用塑料皮等。提交申请书的签字页必须为签字原件。

8、注意各学部对申请项目的具体要求。医学科学部面上项目要求附5篇代表性论著首页复印件（代表性论著是指项目申请人第一或通讯作者论著；已接受但未正式发表的论文，需附接收函），并将其扫描件附在电子版申请书中；生命科学部、医学科学部要求除填写经费预算表（计算依据与说明）以外，还要附尽可能详细的经费预算说明等。

9、经费预算表中的管理费为：项目依托单位为组织和支持本资助项目研究而支出的费用。注意：是总经费的5％，不能出现“按照国家基金委或学校规定提取科研管理费”等字样。

10、为防范学术不端行为，重复资助，基金委自2011年起通过计算机软件对申请书内容进行比对，进行相似性检查。不得将内容相同或相近的项目同时提出申请。特别提醒：申请人同年申请一项以上不同类别项目时，应选择不同方向的研究内容申报，不能将当年申请项目进行多重申报。

11、信息科学部要求信息与数学领域交叉类项目：申请信息与数学领域交叉类项目的，须在申请书项目基本信息表中的申请代码1选择主管科学部的相应代码，在申请代码2选择另一科学部的相应代码，并在【附注说明】中选择“信息与数学领域交叉类项目”

12、申请书中原有格式、栏目不能改变和删除，如“经费说明”或“附件”一栏，有内容就填，没有就填“无”即可，不必删除。面上项目按格式介绍每一位参加人的情况。

13、各单位科研秘书要配合申请人进行超项检查：副高以上人员：申请或承担（含参与申请或参与承担）限项范围内的项目合计限为3项，副高以下人员只能申请或承担1项，参与不限，但时间安排应合理；项目申请者和项目组主要成员（申请书第二页中所填人员）要本着对己负责、对他人负责的态度，在签字前自查是否超项，慎重签名，不能代签（代签一旦被举报则视为学术不端行为）。同时注意：是否在不同单位、不同地区的申请项目中被使用而超项。

14、要求在3月9日前将申请书电子版发至科研处是为项目超项检查使用，发送的电子版必须填写完备且经过检查保护。申报NSFC-河南人才培养联合基金项目不参加本次超项查重。对发现超项的申请书，科研处将在3月11日及时通知申请人进行参加人员的修改；通过超项检查没有问题的项目，不再通知每一个申请者，请申请人在正式上报申请书时不要更改参加人员。

15、集中上报申请书时间安排：

3月12日下午（2:30-5:00）经济学院、管理学院、医学院、法医学院、医工学院、

第一附院

3月13日上午（8:00-11:00）动科学院、林学院、农学院、食品学院、国教学院、

机械传动重点实验室、耐磨工程中心

3月13日下午（2:30-5:00）机电学院、材料学院、车辆学院、电信学院、

建工学院、化工学院、数学学院、物理学院

16、申报NSFC-河南人才培养联合基金项目的教师请在3月13日前网上提交电子版申请书。

请各单位科研秘书按以上时间安排到开元校区致远楼三楼科研处301房间，上报申请书及相关材料。

如有问题请与科研处联系。

联系人：赵士阳 刘江辉

联系电话：64231781,13598187880 13849994379

电子邮箱：zsy@mail.haust.edu.cn或syzhao2005@126.com

科研处

2012年3月9日