各有关单位及相关项目负责人：
2012年度国家自然科学基金项目《结题报告》及《进展报告》上报工作已经开始，现将有关事项通告如下：
一、国家自然科学基金《结题报告》材料填写要求
1、《结题报告》填写需要登录科学基金项目管理ISIS信息系统在线填写或下载专有结题报告文件离线填写（附件：结题报告-通用模板.pdf）。每个项目的负责人使用原有的国家自然科学基金ISIS系统的用户名和密码进行登录，注意：该用户名和密码将用于结题项目后续三年内的成果申报，请妥善保管好。
2、请按照《结题报告填报说明》和《国家自然科学基金资助项目结题报告撰写提纲与说明》（附件）要求填写。科学基金网络信息系统（ISIS系统）将于2012年12月1日开始提供新版进展报告与结题报告的管理功能。（附件：《2012进展与结题报告功能培训说明负责人版.pdf》）
3、新版结题报告格式稍做调整，其中“项目摘要”指原项目计划书中填写的摘要信息，该信息由系统自动生成；“结题摘要”是需在结题报告中填写内容。
4、《经费决算表》的填写要求见（附件）。项目负责人负责盖好“财务负责人章”、 “财务处公章”和“审计处公章”等三个章。“科研管理部门负责人章”和“科研管理部门章”由科研处在审核、上报《结题报告》后统一加盖。
5、负责人必须使用“成果在线”工具检索和收集已经公开发表的论文成果，以规范格式直接导入结题报告。待发表或已经接收但没有正式发表的成果（含有接收函的论文）不得填入结题报告“基金项目研究成果目录”中，此类成果可在结题后3年内通过基金项目管理网络信息系统提交。已经获得的成果但不能通过“成果在线”检索到时，可以通过“成果在线”的录入功能自行录入到“成果在线”系统中。
6、请于2月25日在网上提交后，同时将《结题报告》纸质文件两份（要求双面打（复）印，所有附件装订在《结题报告》后）上交科研处。
提醒注意：国家自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。
二、国家自然科学基金《进展报告》材料填写要求
1、《进展报告》在线填写，不用提交纸质材料；详细操作说明请参考附件（《2012进展与结题报告功能培训说明负责人版.pdf》及《进展报告-通用模板》.pdf）
2、新版《进展报告》填报内容调整为：“重要研究进展”、“存在问题及解决办法”、“其他需要说明情况”以及“研究成果”，如有图片表格等内容统一在“附件”内容中添加；
3、项目负责人请于2013年1月10日前进行网上提交。
请各单位及时通知项目负责人，督促按时按要求完成上报任务。
电子邮箱：zsy@mail.haust.edu.cn
联系电话：64231781
另：关于2013年度国家自然科学基金项目申请工作政策调整
近日，国家自然科学基金委员会2013年度工作会议在成都召开，出台了新的申报政策，科研处进行了总结，基本情况如下：
一、关于申请书撰写及提交的方式调整：2013年，面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目采用传统的离线方式填写申请书；其他类型项目申请书一律采用在线方式填写申请书。重点项目从2013年起改为在线方式填报申请书。
二、从2013年开始，上一年（2012年）获得资助后（不包括执行期小于等于12个月的项目），当年（2013年）不得申请同类项目；
三、2014年起，面上项目连续申请2年（2012年和2013年）未获资助，暂停1年（2014年）申请。不涉及其他项目类型。
四、国家重大科研仪器设备研制专项的自由申请项目计入限项总数。
五、对博士后申请项目实行依托单位承诺。2013年要求依托单位对本单位在站博士后人员的项目申请分别提供书面承诺：保证在站博士后人员获得项目资助后，延长其在站期限至项目资助期满并负责解决其延长期间的生活费用；或者出站留在依托单位继续从事相关研究。否则，自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。
请密切关注国家自然科学基金委员会网站，做好各单位2013年度国家自然科学基金项目申报工作。
科研处
2012年12月11日
