各相关单位：

国家自然科学基金委员会除在每年3月份集中受理期外，其他时间段也会不定期发布各类项目申报指南，进行非集中受理，主要包括国际合作、重大研究计划、应急项目、专项项目以及各类指南建议征集等。由于各类型申请要求和截止时间各异，无法统一安排受理时间，为规范后续申报工作，针对此类非集中受理期的项目申请特通知如下：

（一）时间要求

为给项目申请充分的时间准备申报材料，并预留科研管理部门形式审核、制作项目清单、单位审核提交等工作的时间，各非集中申报项目截止时间统一为国家自然科学基金委申报通知截止时间前5个工作日。

（二）学院审核

各单位负责审查本单位申请人的申报条件和申报材料的真实性，以学院为单位统一申报，不受理个人申请。科研秘书负责填写并报送《非集中申报纵向科研项目申请汇总表》（附件1，一式一份），单位负责人签字并加盖学院公章。

（三）申报登记

各单位科研秘书在申报截止日期前，提前5个工作日将《非集中申报纵向科研项目申请汇总表》，交到科技处计划科324办公室，登记拟申报项目信息，以便及时完成申报项目公示、申报材料盖章、主管部门审核等相关事项。同时将电子版《非集中申报纵向科研项目申请汇总表》，以“学院名称+非集中申报纵向科研项目申请汇总表+发送邮件当天日期”命名，发到科技处计划邮箱：jihua@haust.edu.cn。

（四）单位提交

所有网上提交的申请均需要通过“科学基金网络信息系统”确认提交后学校才予以受理。请申报人员在申报截止日期前3个工作日完成提交，并通知本单位科研秘书。科研秘书需在申报截止日期前2个工作日，联系科技处计划科审核，完成单位提交。学校科研管理部门完成单位提交，制作项目清单并提交后，将反馈单位科研秘书，请科研秘书及时通知项目申请人登录申报系统查看项目申报状态。

                                                   科技处

                                                  2024年9月14日